Datenschutzerklärung Eco Urn Shop

Eco Urn Shop verarbeitet personenbezogene Daten und möchte Sie hierüber klar und transparent informieren. Nachfolgend beantworten wir die wichtigsten Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Eco Urn Shop in seiner Verwaltung und seinen Systemen.

Was sind personenbezogene Daten?

Nach dem Gesetz sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die betroffene Person) beziehen. Die Kombination aus Name und Geburtsdatum, Kontaktdaten oder ein Passfoto sind beispielsweise personenbezogene Daten. Darüber hinaus kennt das Gesetz besondere personenbezogene Daten, die besonders sensibel sind und zusätzlichen Schutz erfordern. Dazu gehören beispielsweise Ihre Bürgerservicenummer (BSN), Gesundheits- oder medizinische Daten. Informationen, die nicht direkt Ihrer tatsächlichen Identität zugeordnet werden können, wie bevorzugte Websites oder die Anzahl der Nutzer einer Website, gelten nicht als personenbezogene Daten.

Warum benötigen wir personenbezogene Daten?

Eco Urn Shop benötigt personenbezogene Daten, um seine Arbeit ordnungsgemäß ausführen zu können, seiner Rolle als Arbeitgeber nachzukommen, Aufträge und Vereinbarungen auszuführen sowie Dienstleistungen, Produkte und Informationen bereitzustellen. Wir verwenden diese Daten unter anderem für:

• Verwaltung von Personal, wie Arbeitnehmern, Zeitarbeits- und Leihkräften sowie Bewerbern;
• Verwaltung von Kunden, Auftraggebern, Lieferanten und Geschäftspartnern;
• Durchführung von Einkaufs-, Verkaufs- und Marketingaktivitäten;
• Werbezwecke, einschließlich Bildmaterial;
• Kommunikation mit allen Beteiligten;
• Untersuchung der Qualität unserer Dienstleistungen;
• Interne Verwaltung der Organisation;
• Durchführung von Aufträgen, Dienstleistungen, Warenbewegungen und Lieferung von Produkten, einschließlich Import, Export, Lagerung und Transport von Waren;
• Rechnungsstellung und Forderungseinzug bei Debitoren;
• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen an Kreditoren, wie Lieferanten;
• Durchführung von Meldungen und Zahlungen an Behörden, wie den Zoll für Ein- und Ausfuhrabgaben;
• Führung der Lohn- und Vergütungsverwaltung;
• Buchhaltung und Durchführung von Prüfungen;
• Bearbeitung von Fragen, Streitigkeiten und Beschwerden;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Eco Urn Shop sammelt verschiedene Daten natürlicher Personen. Wir erfassen personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Zeitarbeits- und Leihkräften, Bewerbern, Kunden, Auftraggebern, Geschäftspartnern und Lieferanten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Eco Urn Shop basiert auf dem Abschluss bzw. der Absicht zum Abschluss eines Vertrags, wie z. B. eines Arbeitsverhältnisses oder der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Für bestimmte Zwecke bitten wir gegebenenfalls um Ihre ausdrückliche Einwilligung. Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, können Sie diese jederzeit einfach widerrufen, indem Sie uns darüber informieren.

In unserer Datenschutzerklärung ist festgelegt, wie Eco Urn Shop mit personenbezogenen Daten umgeht, wofür diese verwendet werden und wie wir sie schützen.

Registrierung personenbezogener Daten

Eco Urn Shop registriert alle personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um seine Aufgaben als Arbeitgeber und Auftragnehmer erfüllen zu können.

Eco Urn Shop registriert nur diejenigen personenbezogenen Daten von Bewerbern, die notwendig sind, um Entscheidungen treffen zu können.

Eco Urn Shop registriert nur diejenigen personenbezogenen Daten von Kunden, Absendern, Empfängern und Lieferanten, die für die Durchführung seiner Tätigkeiten erforderlich sind. Die Registrierung von Kundendaten erfolgt durch:

• Direkte Anmeldung bei Eco Urn Shop;
• Erteilung von Aufträgen für Import, Export, Transport und Lagerung von Waren oder Paketen;
• Erhalt von Daten von Unternehmen, deren Waren durch Eco Urn Shop transportiert, gelagert und geliefert werden.

Im Rahmen von Warenbewegungen registriert Eco Urn Shop Kundendaten, die unter anderem Name, Anschrift und Wohnort (Absender und Empfänger), Abhol- und Lieferadressen, Kontaktdaten, Auftragsinformationen, Beschreibung der Waren, Stückzahl, Gewicht und Wert (der Ware oder Sendung) sowie Unterschriften umfassen können.

Im Rahmen gesetzlicher Vorschriften, beispielsweise beim Versand von Luftfracht, ist Eco Urn Shop verpflichtet, die Identität einer Person zu überprüfen und die Nummer des entsprechenden Ausweisdokuments (nicht die BSN), wie Reisepass, Personalausweis oder Führerschein, zu registrieren.

Finanzielle Daten

Zur Durchführung der Finanzverwaltung speichern wir alle Daten, die erforderlich sind, um finanzielle Transaktionen auszuführen, zu dokumentieren und nachzuweisen. Dazu gehören unter anderem Bankdaten, personenbezogene Daten, Kontodaten und Informationen über Geldtransaktionen.

Wie verwenden und schützen wir personenbezogene Daten?

Eco Urn Shop kann personenbezogene Daten mit eindeutigen Codes verknüpfen, wie Mitarbeiter-, Verwaltungs-, Vertrags-, Paket- oder Warennummern, um die Kommunikation zu ermöglichen.

Alle übrigen personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten nicht mehr personenbezogene Daten als für unsere Tätigkeiten erforderlich sind. Ohne Zustimmung veröffentlichen wir niemals personenbezogene Daten. Für die Nutzung von Bildmaterial zu Werbe- und Marketingzwecken holen wir stets eine ausdrückliche Zustimmung ein.

Online-Medien

Eco Urn Shop verwendet E-Mail-Newsletter, E-Mail-Mitteilungen und/oder soziale Medien, über die relevante Informationen geteilt werden. Alle Beteiligten erhalten diese Newsletter/Nachrichten an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Es besteht die Möglichkeit eines Opt-outs.

Auf www.ecournshop.nl werden Cookies für die Funktionalität der Website und zur Messung der Besucherströme (Analytics) verwendet. Hierzu steht auf der Website ein Hinweis mit weiteren Informationen zur Verfügung.

Vertraulichkeit

Jede Person, die Zugang zu personenbezogenen Daten hat, geht sorgfältig damit um und ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Zugang zu Daten

Nur Personen, die diese Daten tatsächlich zur Ausführung ihrer Aufgaben oder Tätigkeiten benötigen, haben Zugang zu personenbezogenen Daten und dürfen diese, soweit erforderlich, einsehen und verarbeiten.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten mindestens entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für historische Zwecke und Untersuchungen werden bestimmte personenbezogene Daten länger gespeichert als gesetzlich vorgeschrieben. Andere personenbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht oder so gespeichert, dass sie keiner Person mehr zugeordnet werden können.

Sicherheit

Wir treffen alle erforderlichen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch und unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern.

Weitergabe von Daten an andere Organisationen

Eco Urn Shop verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten für die eigene Geschäftstätigkeit. Hierfür kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten mit Organisationen zu teilen, die für uns Dienstleistungen erbringen oder mit denen wir zusammenarbeiten, wie beispielsweise Zollspediteuren und Transportunternehmen.

Wenn eine andere Partei oder Institution Arbeiten für uns ausführt, muss diese Partei einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet haben, in dem festgelegt ist, zu welchem Zweck sie diese Daten erhält und verarbeiten darf und wie damit umzugehen ist.

Für IT-Dienstleister und Provider, beispielsweise bei der Nutzung von E-Mail und sozialen Medien, gilt deren Datenschutzerklärung als Auftragsverarbeitungsvertrag.

Bestimmte Daten von Sendungen werden den Behörden des Versand-, Transit- oder Bestimmungslandes zur Begleichung von Zoll- und Steuerabgaben oder für Sicherheitskontrollen zur Verfügung gestellt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die bereitgestellten Informationen umfassen normalerweise: Name, Anschrift und Wohnort (Absender und Empfänger), Abhol- und Lieferadressen, Kontaktdaten, Auftragsinformationen, Beschreibung der Waren, Stückzahl, Gewicht und Wert der Ware oder Sendung sowie Unterschriften. Solche Daten werden häufig auch über Frachtbriefe an alle am Transport beteiligten Parteien weitergegeben, wie Transportunternehmen, Reedereien sowie See- und Luftfahrtgesellschaften.

Darüber hinaus können Behörden oder gesetzlich befugte Stellen Informationen bei uns anfordern, zu deren Weitergabe wir verpflichtet sind.

Werden Ihre Daten außerhalb der EU übertragen?

Eco Urn Shop verfolgt grundsätzlich das Ziel, personenbezogene Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses ausschließlich innerhalb der EU zu verarbeiten. Da die Datenschutz-Grundverordnung innerhalb der EU gilt, kann grundsätzlich ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet werden.

Für IT-Dienstleister und Provider, beispielsweise bei der Nutzung von E-Mail und sozialen Medien, gilt, dass diese häufig außerhalb der EU ansässig sind. Für Dienstleistungen, die sie innerhalb der EU anbieten, wenden wir deren Datenschutzerklärung an. Dies gilt ebenso für alle Parteien und Behörden, die an grenzüberschreitenden Warenbewegungen beteiligt sind.

Bei Warenbewegungen außerhalb der EU werden personenbezogene Daten an alle am Transport (Versand und Empfang) beteiligten Parteien weitergegeben.

Welche Rechte haben Sie?

Jede betroffene Person (jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Auskunftsersuchen

Auskunftsersuchen können per E-Mail oder schriftlich bei Eco Urn Shop eingereicht werden. Wenn ein Auskunftsersuchen gestellt wird, erhält der Antragsteller eine vollständige Übersicht über die verarbeiteten Daten, deren Herkunft, die Empfänger der Daten und die Zwecke der Datenverarbeitung.

Die folgenden Daten werden von Eco Urn Shop nicht offengelegt:

• Persönliche Arbeitsnotizen und interne Vermerke;
• Personenbezogene Daten Dritter;
• Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Verhütung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten verwendet werden sowie andere in Art. 23 DSGVO genannte Ausnahmefälle.

Bevor ein Auskunftsersuchen bearbeitet wird, muss sich die betroffene Person identifizieren. Dies kann durch persönliches Vorzeigen eines Originalausweises oder Reisepasses erfolgen. Ist die betroffene Person jünger als 16 Jahre oder nicht geschäftsfähig, muss der Antrag durch den gesetzlichen Vertreter gestellt werden. Das Auskunftsersuchen wird innerhalb von vier Wochen beantwortet.

Recht auf Berichtigung

Wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, diese berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigen, haben Sie das Recht, uns zur Löschung aufzufordern. Hiervon gibt es jedoch einige Ausnahmen, beispielsweise unsere Pflicht zur Aufbewahrung bestimmter Daten für Steuerbehörden, Zollbehörden, gesetzliche Vorschriften, Versicherungsangelegenheiten und internationale Handels- und Transportaufträge.

Im Zusammenhang mit internationalen Warenbewegungen können Sendungen weltweit transportiert werden und verschiedene Parteien wie Transportunternehmen beteiligt sein. Die betreffenden personenbezogenen Daten begleiten die Waren; Eco Urn Shop kann diese Daten daher nicht löschen lassen.

Widerspruchsrecht

Aufgrund besonderer persönlicher Umstände kann eine betroffene Person in gesetzlich geregelten Fällen Widerspruch gegen die Verarbeitung bestimmter Daten einlegen.

Der Antrag muss per E-Mail oder schriftlich und begründet bei Eco Urn Shop eingereicht werden. Wir entscheiden innerhalb von vier Wochen nach Eingang des Antrags, ob der Widerspruch berechtigt ist. Ist der Widerspruch berechtigt, beenden wir die Verarbeitung unverzüglich. Eco Urn Shop ist nicht verpflichtet, einem Widerspruch nachzukommen, wenn die Bereitstellung der Daten gesetzlich vorgeschrieben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf Ihren Wunsch hin müssen wir alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, an Sie oder an eine andere von Ihnen gewählte Organisation übertragen. Dieses Recht können Sie nur ausüben, wenn die Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden.

Recht auf Einspruch

Wenn wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder des öffentlichen Interesses verarbeiten, können Sie Einspruch erheben. Anschließend erfolgt eine Interessenabwägung. Im Fall von Direktmarketing haben Sie jederzeit ein Widerspruchsrecht.

Einsicht und Änderung Ihrer personenbezogenen Daten

Möchten Sie die personenbezogenen Daten einsehen oder ändern, die Eco Urn Shop von Ihnen gespeichert hat? Dann kontaktieren Sie uns bitte über info@ecournshop.nl. In unserer Antwort per E-Mail erhalten Sie weitere Hinweise zum weiteren Vorgehen.

Personenbezogene Daten und digitale Medien

Bei der Nutzung der Website erklären sich Nutzer damit einverstanden, dass ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden. Wenn jemand ein Kontaktformular auf der Website ausfüllt oder uns einen Brief, eine E-Mail oder eine andere digitale Nachricht sendet, werden die Daten so lange gespeichert, wie dies für die vollständige Beantwortung und Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Die über die Website oder schriftlich/per E-Mail erhaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Datenlecks

Wenn ein (vermutetes) Datenleck vorliegt, wird dies gemäß dem „Protokoll Datenlecks“ der niederländischen Datenschutzbehörde gemeldet. Die betroffene Person wird darüber informiert, was mit ihren personenbezogenen Daten geschehen ist.

Niederländische Datenschutzbehörde

Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne weiter, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Sollten wir dennoch gemeinsam keine Lösung finden, haben Sie nach den Datenschutzgesetzen auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: der niederländischen Datenschutzbehörde.

Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für Personen, die Mitarbeiter, Zeitarbeits- oder Leihkräfte, Bewerber, Kunden, Auftraggeber, Geschäftspartner, Lieferanten, Debitoren, Kreditoren oder sonstige betroffene Personen von Eco Urn Shop sind.

Die Website von Eco Urn Shop kann über Links auf andere Organisationen verweisen. Diese Organisationen fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung. Sie regeln selbst, wie sie mit personenbezogenen Daten umgehen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Eco Urn Shop kann Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese regelmäßig einzusehen, damit Sie über Änderungen informiert bleiben.